O checklist de recebimento que eu não tive — o que conferir antes de assinar o canhoto

Se eu pudesse voltar ao dia da entrega, é essa lista que eu teria em mãos. Deixo aqui para quem ainda vai receber a sua.

Nada do que está abaixo é teoria. Cada item veio de uma coisa que eu encontrei na minha máquina — e que teria sido muito mais fácil de resolver se estivesse registrada antes de eu assinar o recebimento.

Antes de pagar

• Evite quitar 100% do valor antes da entrega. Deixe uma parcela vinculada ao aceite técnico, depois da máquina produzir.
• Exija no contrato o prazo de entrega em dias e a data-limite explícita.
• Peça por escrito o que significa “novo”: ano de fabricação dos componentes principais (motor, bomba, painel).

Na chegada do caminhão

• Confira a embalagem contra o que o manual do fabricante exige. Se o manual pede engradado de madeira, o pallet com plástico não atende.
• Fotografe a carga ainda em cima do caminhão, antes de descarregar.
• Confira a lista de volumes. Peça solto, sensor em saco de parafuso e caixa faltando são sinais de que a montagem não foi concluída.

Sistema hidráulico

• Procure ferrugem no manifold, na bomba, no eixo e nos moldes. Oxidação antes do primeiro uso não é normal.
• Verifique se os componentes estão fixados com todos os parafusos previstos e em esquadro.
• Siga o caminho de cada mangueira: nenhuma pode encostar na estrutura. Procure marcas de óleo.

Parte elétrica

• Abra o quadro elétrico na frente do entregador. Terminal sem isolação e parafuso faltando são risco de choque, não acabamento.
• Procure trincas na base do quadro e cabos sem prensa-cabo.

Estrutura e acabamento

• Passe a mão (com luva) nas bordas das proteções. Rebarba cortante indica peça que não passou pelo acabamento.
• Procure solda irregular, respingo e pontos sem tinta — é onde a corrosão começa.
• Confira se as tampas de abastecimento de óleo abrem sem obstrução e se os bicos de graxa existem.

O item mais importante

Não assine o recebimento definitivo antes de ver a máquina produzir a primeira peça. Aceite provisório, com ressalvas escritas, é o seu direito. Foi exatamente essa etapa que, no meu caso, nunca aconteceu — e é por isso que este site existe.

Como registrar

• Fotografe tudo com data, incluindo o número de série e a plaqueta de identificação.
• Grave um vídeo contínuo da vistoria, sem cortes.
• Anote cada não conformidade em uma lista numerada e envie por e-mail ou WhatsApp para o fornecedor no mesmo dia, pedindo confirmação de recebimento.
• Guarde contrato, nota fiscal, manual e todas as conversas.

Por que isso importa: A diferença entre um problema resolvido e um problema arrastado por meses costuma estar no que você registrou nas primeiras 24 horas.